クラウドシステム EzEDI(イージーイーディーアイ)

医薬、製薬企業の受注出荷、実消化管理業務を運用保守作業と共に支えます

医薬、製薬用EDI、JD-NET、NHIネットの受注出荷、発注、請求書、実消化管理、実消化分析(BI)の業務をサポート
クラウドサービスでの提供ですので、サーバーなども不要です
マスター維持メンテナンス、エラーデータの修復作業などの運用保守まで一括で御提供
費用は、利用料だけの月額¥10万

医薬品卸様との取引でお困りではありませんか?

FAX受注が多くて、受注業務が終わらない。
医薬品卸と自社のコード変換が大変。
ロット別の出荷指示が出来なくて、倉庫に任せっきりでクレームがおおい。
サーバーなどハードウェアの維持メンテナンスが大変。
EDIサーバーの費用が高すぎる。
NTT INS回線終了につき、システムの更改を考えている。
システムの構築・運用費が高すぎる。

EzEDIなら解決策があります。

EDI受注の導入で受注業務を自動化して、受注業務の効率化。
医薬品卸組織、施設、取引区分などの卸と自社コードの自動変換。
在庫がロット別で管理されていて、ロット別出荷指示できて、ロット逆転の心配も解消。
クラウドでサービスしますのでハードウェア不要。
EDIサーバーは必要ありませんので、コスト¥0。
INS回線を使用しないので将来についても安心。
システムの利用料は月額¥10万で超低価格。

クラウドを利用したEDI送受信、受注出荷業務、実消化業務で 医薬品卸との業務効率化がはかれます。

■標準機能
・JD-NET、NHIなどのEDIとの接続
・受注・実消化データなど様々なデータの送受信
・送受信データの自社コードと卸コードの変換
・エラーデータの修正業務|BPO可能
・EDI・FAX受注などの受注登録業務、受注残管理業務|BPO可能
・在庫ロット引当からの出荷登録業務
・倉庫に対しての出荷指示業務(分割出荷可能)
・倉庫での出荷確定業務
・医薬品卸への納品案内書、仕切書の自動返送
・エラー実消化データの暫定振り分け機能
・実消化データの分析、EXCELダウンロード機能
・BI(QuickSight)とDWH(RedShift)連携

■オプション
・請求書出力
・割戻しリベート処理
・アローアンス処理
・会計システムへの連携
・営業支援システムへの連携
・実消化データの洗替
・調剤薬局の処方施設変換

EzEDIのメインメニュー

EDIとの送受信を夜間に自動処理して手作業の廃止

JD-NETから、受注データの受信、仕切書データの送信を自動で行います。1日何回でも、ご指定の時刻に送受信できます。処理時間 は約10,000件/1回で5〜10分です。データ通信処理中も検索画面などのその他の機能は利用可能です。

医薬|製薬卸のコードから自社コードに変換

EDI(JD-NET、NHI)から来たデータのコードは卸特有のコードになっています。そのコードを御社のコードに自動変換します。また、御社から送信する場合は御社のコードから卸会社用のコードに変換します。卸会社毎にデータの変換方法は異なりますが、マスター登録するだけですので、簡単に利用開始できます。

終了するISDNを利用しないから将来も安心

通常の製薬EDIソリューションは通信にNTTのISDNを利用していますが、そのサービスも2024年に終了します。弊社のEzEDIは、ISDNを利用していませんので、将来に渡っても安心です。将来的にはさまざまなインターネットEDIに対応してまいります。

受注業務を自動化して、入力作業は激減、ミスはなくなる

JD-NET活用する製薬EDI受注出荷システム(製薬EzEDI)を導入いただくと自動化して入力作業は激減し、ミスはなくなり、受注・出荷・請求業務の効率化とミス撲滅に大きなメリットがあります。
電話、FAX受注の課題
・受注を自社システムに登録する作業工数がかかる
・受注内容、出荷指示の入力ミスが多い
・沢山の出荷先、卸毎のロット逆転など配慮すべきことがいっぱい

作業出荷部門が別会社でもオンラインで出荷指示

AWS(クラウド)ならでは!営業部門で出荷した情報が、3PLなどの別会社でも出荷出荷指示画面をオンラインで確認することができます。また、その画面からプリントアウトも可能ですから、拠点間でFAXなどのやり取りは不要です。

エラー実消化データの暫定振り分け

実消化データにはエラーデータがつきもの。しかし、その実消化情報は担当MRの成績にmつながり、エラーデータとしては数日でも放置は出来ないもの。実消化データから暫定施設に紐付けを行い、エラーデータであってもMRの活動に役に立つようにしています。

実消化データの数々の抽出条件とEXCELファイル出力

数百万件の実消化データをEXCELで直接操作するのは実質不可能です。数々の抽出条件で欲しいデータをセレクトしてからEXCELファイルにダウンロード出来ます。これでデータが多すぎて、EXCELで時間を無駄に使ってしまうのを防ぐことが出来ます。

AWS QuickSightとRedShiftに連携可能

AWSが提供するBIビジネス・インテリジェンスシステム(QuickSight)とDWHデータウェアハウス(RedShift)にすぐに連携できます。実消化データは数百万件と大量で、通常のサーバなどではかなりの費用をかけて構築しなければなりません。しかし、本システムではお客様のデータにマッチしたサーバーを設置、データが増えたところで、サーバーのスケールアップが出来ますから、無駄な費用は必要ありません。

BPO for Pharma |医薬&製薬|

医薬|製薬卸をビジネスパートナーとして仕事を進めていくためには、EDI、受注出荷、実消化のシステムとデータ両方の利活用が必要です。弊社はシステム構築、提供だけでなく、その維持運用もお手伝いするアウトソーシングサービス(BPO|ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を展開しています。卸組織や施設のマスター整備、実消化データのエラー補正などの面倒な作業をお引き受けします。また、その費用も作業量によての課金ですから、満足できる費用感になっています。(¥5万〜)

マスター登録サービス

医薬|製薬卸組織や施設などのマスターメンテナンス作業は思った以上に時間を要するものです。弊社ではお客様からご依頼を受けてマスターの整備作業をお引き受けしています。ご依頼のマスターの即日メンテナンスや期末などに実施される棚卸などのお客様のご要望に、弊社常駐専門スタッフが迅速にお答えする体制を整えております。

エラーデータ修正、データクレンジングサービス

EDIデータにはエラーがつきものです。データ自体の間違え、マスター未整備などなどありとあらゆることが考えられます。実際のデータを確認しながら、お客様や送信先に内容を確認しながら、高い品質のデータの修正をおこないます。医薬|製薬卸様にも弊社から直接御連絡して対応します。

EzEDIのコストは月々のシステム利用料だけ。サーバー費用込みの月額¥10万の安心価格

EDI、受注出荷、実消化、どの機能を利用しても月額10万円の安心固定の利用料金だけ。導入に関してのご相談も無料、初期費用も必要ありません。(*1)システム御利用中の弊社の調査や作業など(*2)のお手伝いが必要な場合は¥30,000/10インシデントでお引き受けしています。また、初期費用参考として、EDIをはじめて御利用になるお客様は御希望機能の追加開発、実消化データ|マスターデータの移行などを実施して¥10万〜¥200万を頂くことが一般的です。
*1 利用開始に際にマスターデータの収集を御社で実施いただき、弊社で登録、追加機能構築なし、過去データの移行なしの場合です。
*2 リリース1ヶ月間と弊社の瑕疵対応は無料で対応させて頂きます。

御利用いただいていいるお客様

セルトリオン・ヘルスケア・ジャパン株式会社様|サイト
太陽ファルマ株式会社様|サイト
株式会社タウンズ様|サイト
ビルバック株式会社様|サイト

その他
(アイウエオ順)

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