Smartsheetの機能

OPEN

. マルチビュー
. グリッド
. カード
. ガント
. カレンダー
. ワークフロー
. フォーム
. レポート
. ダッシュボード

マルチビュー

グリッド・ガント・カード・カレンダーなど、マルチビューに対応しており、目的や用途に応じて即座に切り替えが可能です。

グリッド

グリッドビューは、Excelのような見慣れた表形式で情報を整理・管理できる、Smartsheetの基本ビューです。
行ごとにタスクや設備、案件などの情報を登録し、列に担当者、期限、ステータスなどを設定できます。
行や列の追加・並び替え・フィルターなどの操作も直感的で、誰でも簡単に扱えます。
条件付き書式やドロップダウン、チェックボックス、数式などの機能も使えるため、単なる一覧ではなく、業務フローの入力・管理・集計の土台として非常に汎用性が高い点が特徴です。
台帳管理やタスク一覧表、申請記録など、どんな業務にも柔軟に対応できるビューです。

カード

カードビューは、行データを1枚1枚の「カード」として表示し、カードを分類別（例：ステータスや工程段階）に横並びで管理できる、かんばん形式のビューです。
各カードには、タスク名、担当者、期限、添付ファイル、コメントなどの要素を表示可能で、カードをドラッグすることで、ステータスやフェーズの変更が視覚的に行えます。
特に、チームでの進捗管理やタスクの優先順位整理、開発・製造現場での作業工程の可視化に向いており、現場担当者にもわかりやすいUIが魅力です。
列ごとにフィルターをかけたり、表示項目をカスタマイズしたりすることもでき、簡易的なワークフロー表示にも活用できます。

ガント

ガントビューは、プロジェクトの進行を開始日・終了日をもとに時系列で表現し、スケジュール全体の流れとタスク間の関係性を可視化するビューです。
横軸に時間、縦軸にタスクを表示し、それぞれのタスクバーが期間を示します。作業の依存関係（前工程・後工程）も表示できるため、遅延や変更が生じた場合でも調整の影響範囲がすぐに把握できます。
スケジュールの変更は、バーをドラッグするだけでOK。
複数人が関わるプロジェクトや、納期管理のある業務において、全体を俯瞰しながら計画・進捗を管理するのに最適なビューです。

カレンダー

カレンダービューは、タスクやイベントなどの行データを日付基準で表示するカレンダー形式のビューです。
日付列の内容をもとに、週/月単位のスケジュール表示が可能で、誰が・いつ・どの作業を行うのかが一目でわかります。
タスクをカレンダー上でドラッグして日付を変更したり、ダブルクリックで詳細を開いたりと、操作も非常にシンプルです。
スケジュール調整や会議予定、点検日や納期など、日付を基軸にした情報の可視化に最適です。シンプルながらも実務的で、他のビューと切り替えながら使うことで、プロジェクトの多面的な管理が実現できます。