個人情報保護方針

フィラーシステムズ株式会社（以下、FSZという。）は、コンピューターシステムと人間業務の融合をはかり、社会に貢献することを企業理念とし、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

  1. 個人情報の取得について
    FSZは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. 個人情報の利用について
    FSZは、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。FSZは、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について
    FSZは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  4. 法と社会秩序の遵守について
    FSZは、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報の安全な管理について
    FSZは、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
    FSZは、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
  7. 苦情・相談
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
  8. お問い合わせ窓口
    フィラーシステムズ株式会社
    〒550-0003 大阪市西区京町堀1丁目4番22号
    電話: 06-6441-2155　FAX: 06-6441-2156
    電子メール: info@fsz.co.jp

制定日　　　2008年8月20日
最終改定日　2016年2月29日

フィラーシステムズ株式会社 代表取締役　鴻池　明

個人情報の取扱いについて

フィラーシステムズ株式会社（以下、FSZという。）では、業務上取り扱う全ての個人情報（以下個人情報という）は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他定められた社内規程に則り適正に管理します。当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、ご本人様から個人情報を取得する場合には、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的では利用しません。個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々の自社Webサイト上で別途その旨をご連絡します。
    (1) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
    (2) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
    (3) 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
    (4) 当社の従業者管理及び採用業務のため。
    (5) 当社の顧客との契約上必要な諸手続のため。
    (6) 株式会社オクトシステムとビジネスパートナー様の従業者管理のため。（開示はいたしません）
  2. 個人情報の提供
    法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  3. 個人情報の委託
    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。
    他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
  4. 個人情報の安全管理
    個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
  5. 個人情報を与えることの任意性について
    当社への個人情報のご提供は任意です。なお、必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。
  6. 開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の受付・窓口
    保有個人データに関する開示等のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
連絡先：井上　裕邦
〒550-0003 大阪市西区京町堀1丁目4番22号
電話: 06-6441-2155　FAX: 06-6441-2156
電子メール: info@fsz.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談については同団体へお申し出いただくことも可能です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

 

保有個人データの請求手続きご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  1. 「開示等に関する請求書」申出先
    「開示等に関する請求書」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。窓口の名称：個人情報問合せ窓口
    〒550-0003 大阪市西区京町堀1丁目4番22号
    電話: 06-6441-2155　FAX: 06-6441-2156
    電子メール: info@fsz.co.jp
  2. 「開示等に関する請求書」に際してご提出いただく書類
    開示等をご請求される場合は、下記の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
    なお、ご本人確認の為、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーの同封（本籍地等の要配慮情報は除く。）をお願い申し上げます。開示等に関する請求書_FSZ
  3. 代理人様による「開示等に関する請求書」の場合
    「開示等に関する請求書」をする方が代理人様である場合は、「開示等に関する請求書」の書類に加えて、委任状と代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封していただきますよう、お願い申し上げます。●代理人様ご自身を証明する書類の写し（本籍地等の要配慮情報は除く。）
    ①運転免許書
    ②パスポート
    ③健康保険の被保険者証
    ④住民票なお、開示等の求めをすることができる代理人は、以下とさせていただきます。
    ・未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
    ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
  4. 「開示等に関する請求書」に対する回答方法
    原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
    ・「開示等に関する請求書」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
    ・以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
    ①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
    ②所定の申請書類に不備があった場合

個人情報保護管理者

　　　副社長　　増田　智次