Smartsheetとは？
Smartsheet は、Excelに近い操作性を持ちながら、プロジェクト管理・タスク管理・情報共有をクラウド上で一元化できる業務管理プラットフォームです。
- Excelに近いUIで現場が使いやすい
- クラウドでリアルタイム共有
- 小規模〜全社規模まで対応
従来のExcel管理では、ファイルが分散したり、更新漏れが発生したりと、プロジェクトが増えるほど管理が煩雑になりがちです。
Smartsheetは、Excelに近い操作感を保ったままクラウド化することで、情報共有や進捗管理をリアルタイムに行えるようにします。
Smartsheetで解決できる業務課題
- プロジェクトの進捗が見えない
- Excel・メール・ツールが分散している
- 管理が属人化している
複数のプロジェクトやタスクをExcelやメールで管理していると、「今どこが遅れているのか」「誰が何を担当しているのか」が把握しづらくなります。
Smartsheetは、業務情報を一元化することで、進捗や担当状況を誰でも確認できる状態を作ります。
中小企業・小規模チームでのSmartsheet活用
- Excel管理が限界にきている
- IT専任担当者がいない
- まずは一部門から始めたい
Smartsheetは、大企業向けだけのツールではありません。
1プロジェクト、1部門からスモールスタートできるため、中小企業や少人数チームでも無理なく導入できます。
Excelの延長として使い始められる点も、Smartsheetの大きな特長です。
導入事例はこちらからご覧いただけます。
部門横断・大企業でのSmartsheet全社展開
- 部門横断の進捗管理
- ポートフォリオ管理
- 権限管理・情報統制
一方で、部門横断・全社規模の業務管理にも最適であり、小規模から導入したSmartsheetを、部門単位、全社単位へと段階的に展開することも可能です。
複数プロジェクトを横断的に管理し、全体の進捗や負荷状況を可視化できます。
Smartsheetの活用領域
Smartsheetの主な機能と強み
- ExcelライクなUI
- ガントチャート・カード・カレンダー・タイムライン表示
- 自動化ルール・ワークフロー
- ダッシュボードによる可視化
Smartsheetの用途として、単なるタスク管理ツールだけではありません。
進捗管理、情報共有、自動化を組み合わせることで、日々の業務そのものを効率化することが可能です。
管理のための作業を減らし、本来の業務に集中できる環境をノーコードで作ります。
DX時代に求められる「柔軟性」と「スピード」を、Smartsheetで
変化の激しい現代において、企業に求められるのは、すばやい意思決定と、情報を活用できる仕組みです。Smartsheetなら、ノーコードでシステムを育てながらPDCAを回すことができ、業務やプロジェクトの変化にも柔軟に対応できます。
クラウドならではのスピード感と、社内外のチームとの安全なコラボレーションにより、ビジネスの成長を支援します。
「情報の収集・整理・活用」の在り方を、ぜひSmartsheetで見直してみませんか。
よくある課題
・WBSがExcelでは手間がかかりすぎている
・Excelではワークフローを活用できない
・Excelでは管理者の総合情報を可視化できない
・Redmineではリソース管理ができない
・「工程管理」がExcelでは限界だと感じている
・「プロジェクト管理」に手間がかかっている
・社外共有が多く、権限管理や費用対効果で悩んでいる
Smartsheetでの解決
・管理者向け情報統合ポータルが構築できる
・情報を可視化し、適切なアクションへつなげる
・属人的なプロセスや業務を標準化・効率化できる
・外部ユーザーは無料アカウントで情報入力が可能
・内部ユーザーも無料アカウントで閲覧が可能
Excelで管理しているものは、基本クラウドデータベースで共有化できます。
| 販売・購買 | 生産・品質 | 会計・経理 | 人事・研究・その他 |
| 品質イベント管理 | 年間購買予算管理 | 予算実績管理｜グラフ化 | 教育管理 |
| 日報管理 | 原価管理 | 透明性ガイドライン管理 | 研究資料管理 |
| 顧客管理 | 作業工数管理 | 固定資産管理 | プロジェクト管理 |
| 卸、代理店管理 | 設備・機器管理 | 物品現物管理 | ワークフロー |
| 販売店管理 | SOP、作業工程管理 | 借入金管理 | タスク、TODO管理 |
| 入居者・介護記録管理 | 作業指示、作業記録 | 手形管理 | 勤怠管理 |
| 予定管理｜スケジューラ連携 | 在庫品管理 | 資金繰り管理 | 工数管理 |
| 年間購買計画管理 | サプライヤ管理 | 所有株式管理 | プロジェクト管理、採算管理 |
| 商品管理 | 要員スキル管理 | 仕掛り金額管理 | 研究資料管理 |
| 購買先管理 | トレーニング記録 | 売掛／買掛金管理 | 永年保管部品管理 |
| 顧問先管理 | 不良品・クレーム管理 | 経費精算ワークフロー | 検査薬管理 |
| 物件管理 | 技術情報管理 | 旅費交通費管理 | 人財管理 |
| リフォーム案件管理 | サンプル品管理 | リベート・割戻金計算 | 資格管理 |
| 工程管理 | 品質検査記録 | 与信管理 | 経歴書管理 |
| 食品衛生管理｜HACCP | 監査記録 | 財務計画・分析 | 派遣先管理 |
Smartsheetはプロジェクト管理、タスクの追跡、チーム間の連携を効率化する業務管理プラットフォームです。
Smartsheetの特徴
Smartsheetは、ビジネスに必要な情報を「簡単に作成・管理・共有」できる、クラウド型の作業管理ツールです。
Excelライクな画面のノーコード・ローコードツールのため、特別な知識がなくてもすぐに使い始めることができます。現場やチームごとに必要な項目だけを設定できる柔軟さがあり、社内のリソースを無駄にせず効率的に管理を実現します。
Smartsheetの主な機能と利点
プロジェクト管理ツールのため、各メンバーの作業状況をリアルタイムで確認でき、全体の進捗や遅れも視覚化することができます。
- 自動化が簡単
例えば「ステータスが変わったら通知する」「期限が近づいたらアラートを出す」などの処理を自動で設定可能です。 - 業務や状況に合わせて自由ば表現が可能
営業・人事・製造・設備管理など、さまざまなビジネス分野で活用できます。
各チームに最適なレイアウトを簡単に作成できます。 - リソース管理にも最適
誰がどの業務を担当しているか？どれくらいの作業量なのか？を把握できるため、リソースも可視化されます。
Excelに近い画面だから
・慣れた画面で利用できる
・スモールスタートが可能
・運用・改修にかかるコスト抑制
多彩な機能があります
・マルチビュー（グリッド、カード、ガント、カレンダー等）
・ダッシュボード
・ポータル
主要機能
シート/レポート/ダッシュボード
各種ビュー(グリッド・ガント・カレンダー・カード)
フォーム(条件付きロジック有り)
テンプレート
レポート
モバイルアプリ(Android/iOS)
シートやレポートの権限設定
シートのエクスポート
作業量の追跡
ワークフロー
数式と関数
列タイプ
数式(セル・列・シート間)
依存関係
フィルター
条件付き書式
セルの履歴
セルリンク
列と行のロック/ロック解除
低コストでの運用が可能です
「Smartsheet」はSmartsheet Inc.の商標または登録商標です。
FSZによるSmartsheet導入支援・運用サポート
- 初期設定・構築代行
- 業務に合わせた設計支援
- 他システム連携・アドオン開発
- 導入後の運用サポート
導入時の設定/構築や導入後の運用をご支援いたします
■Smartsheet導入時の設定、構築支援
ご要望に応じたsmartsheetの各種設定作業、外部システムとの連携構築など導入時のご相談から、導入後のシステム修正や新機能追加などの運用保守までを一貫して対応いたします。
■導入前の相談もお気軽に
お客様のご要望をヒアリングして、実際にサンプル画面を構築させていただき、Smartsheetを使ってどういうことが実現できるのか、お客様の業務イメージ、要件定義のお手伝いをいたします。簡単にイメージを作成できるところがノーコードツールの良いところです。最先端のアジャイル開発でお客様のサポートをいたします。
膨大にある初期設定をお引き受けします
ノーコードといえど初期設定には多くの工数がかかります。
・ユーザー設定、権限設定、組織設定
・データ定義、シートの画面
・ワークフロー定義、設定
・レポート設定
・ダッシュボード設定
この設定作業をお引き受けし、お客様の作業負担の軽減をお手伝いします。
Smartsheetと他システムとの連携などのアドオン開発をご提供します
他システムとの連携、Smartsheetだけでは実現できない処理などアドオンで開発いたします。
・JUST.DB
・Kintone
・SAP ERPシステム
・プロジェクト管理システム
・課題管理／インシデント管理／運用管理システム
・販売管理システム／SFA／CRM／需要予測、販売計画システム
・購買管理システム／購買先管理
・生産管理システム／SCM・生産計画・日程計画システム
・品質管理／品質保証システム
・人事管理システム（スキル管理）
・教育管理システム
安心のセキュリティと情報基盤
当社は、ISMS JIS Q 27001:2017（情報セキュリティマネジメントシステム）、Pマーク JIS Q 15001:2006（プライバシーマーク） を取得しておりますのでご安心してご利用いただけます。
費用について
お客様の業務内容やご要望に応じて、最適なプランをご提案いたします。
詳細については、お気軽にお問い合わせください。
Smartsheetは、ライセンスがない方でもログイン不要でシート共有が可能で、社内外とのコラボレーションを低コストで実現できます。必要に応じて、標準機能のカスタマイズや他システムとのAPI連携も対応可能です。
30日間の無料トライアルもご用意しておりますので、詳細やご不明な点などございましたら、お気軽にご相談ください。
