Smartsheetで、業務の進め方が変わります
Smartsheet（スマートシート）は、あらゆる業種・規模のチームに対応するノーコードの業務管理プラットフォームです。日々のタスク管理からプロジェクト進行、進捗の表示・見える化、複数のデータ集計、レポート作成まで、すべてをクラウドでの表形式インターフェースでデータにアクセス、すべてを一元管理できます。
特別なプログラミング知識がなくても、
・ガントチャートによるスケジュール管理
・担当者へのタスク割り当て（リソース管理）
・組織、部門別の時間管理
・リソースの可視化
・リアルタイムレポートやダッシュボードの作成
・通知やアラートなどの業務自動化（ワークフロー）
これらすべてを直感的な操作で実現、重要タスクの可視化向上が可能です。
DX時代に求められる「柔軟性」と「スピード」を、Smartsheetで
変化の激しい現代、企業に求められるのは「すばやい対応」と「情報活用の仕組み」です。Smartsheetなら、ノーコードでシステムを育てながらPDCAを回すことが可能です。クラウドだからこそできるスピード感と、社内外のチームとの安全なコラボレーションで、ビジネスの成長をサポートします。
「情報の収集・整理・活用」の在り方を、Smartsheetで見直してみませんか？
課題
・WBSがEXCELでは手間がかかりすぎている
・EXCELではワークフローを活用できない
・EXCELでは管理者の総合情報を可視化できない
・REDMINEではリソース管理ができない
・「工程管理」をEXCELでは限界だと感じている
・「プロジェクト管理」に手間がかかっている
・社外共有が多く、権限管理や費用対効果で悩んでいる
解決
・管理者向け情報統合ポータルが構築できる
・情報を可視化して適切なアクションへつなげる
・属人的なプロセスや業務を効率化
・外部ユーザーは無料アカウントで情報記入可能
・内部ユーザーも無料アカウントで閲覧可能
*1 「Smartsheet」はSmartsheet Inc.の商標または登録商標です。
Smartsheetは、ExcelライクなUIでプロジェクト管理などの業務管理プラットフォーム
EXCELで管理しているものは、基本クラウドデータベースで共有化できます。
| 販売・購買 | 生産・品質 | 会計・経理 | 人事・研究・その他 |
| 品質イベント管理 | 年間購買予算管理 | 予算実績管理｜グラフ化 | 教育管理 |
| 日報管理 | 原価管理 | 透明性ガイドライン管理 | 研究資料管理 |
| 顧客管理 | 作業工数管理 | 固定資産管理 | プロジェクト管理 |
| 卸、代理店管理 | 設備・機器管理 | 物品現物管理 | ワークフロー |
| 販売店管理 | SOP、作業工程管理 | 借入金管理 | タスク、TODO管理 |
| 入居者・介護記録管理 | 作業指示、作業記録 | 手形管理 | 勤怠管理 |
| 予定管理｜スケジューラ連携 | 在庫品管理 | 資金繰り管理 | 工数管理 |
| 年間購買計画管理 | サプライヤ管理 | 所有株式管理 | プロジェクト管理、採算管理 |
| 商品管理 | 要員スキル管理 | 仕掛り金額管理 | 研究資料管理 |
| 購買先管理 | トレーニング記録 | 売掛／買掛金管理 | 永年保管部品管理 |
| 顧問先管理 | 不良品・クレーム管理 | 経費精算ワークフロー | 検査薬管理 |
| 物件管理 | 技術情報管理 | 旅費交通費管理 | 人財管理 |
| リフォーム案件管理 | サンプル品管理 | リベート・割戻金計算 | 資格管理 |
| 工程管理 | 品質検査記録 | 与信管理 | 経歴書管理 |
| 食品衛生管理｜HACCP | 監査記録 | 財務計画・分析 | 派遣先管理 |
Smartsheetはプロジェクト管理、タスクの追跡、チーム間の連携を効率化する業務管理プラットフォームです。
Smartsheetの特徴
Smartsheetは、ビジネスに必要な情報を「簡単に作成・管理・共有」できる、クラウド型の作業管理ツールです。
Excelライクな画面のノーコード・ローコードツールのため、特別な知識がなくてもすぐに使い始めることができます。現場やチームごとに必要な項目だけを設定できる柔軟さがあり、社内のリソースを無駄にせず効率的に管理を実現します。
Smartsheetの主な機能と利点
プロジェクト管理ツールのため、各メンバーの作業状況をリアルタイムで確認でき、全体の進捗や遅れも視覚化することができます。
- 自動化が簡単
例えば「ステータスが変わったら通知する」「期限が近づいたらアラートを出す」などの処理を自動で設定可能です。 - 業務や状況に合わせて自由ば表現が可能
営業・人事・製造・設備管理など、さまざまなビジネス分野で活用できます。
各チームに最適なレイアウトを簡単に作成できます。 - リソース管理にも最適
誰がどの業務を担当しているか？どれくらいの作業量なのか？を把握できるため、リソースも可視化されます。
Excelに近い画面だから
・慣れた画面で利用できる
・スモールスタートが可能
・運用・改修にかかるコスト抑制
多彩な機能があります
・マルチビュー（グリッド、カード、ガント、カレンダー等）
・ダッシュボード
・ポータル
主要機能
シート/レポート/ダッシュボード
各種ビュー(グリッド・ガント・カレンダー・カード)
フォーム(条件付きロジック有り)
テンプレート
レポート
モバイルアプリ(Android/iOS)
シートやレポートの権限設定
シートのエクスポート
作業量の追跡
ワークフロー
数式と関数
列タイプ
数式(セル・列・シート間)
依存関係
フィルター
条件付き書式
セルの履歴
セルリンク
列と行のロック/ロック解除
低コストでの運用が可能です
REDMINEとの比較表
「Smartsheet」はSmartsheet Inc.の商標または登録商標です。
導入支援
導入時の設定/構築や導入後の運用をご支援いたします
■Smartsheet導入時の設定、構築支援
ご要望に応じたsmartsheetの各種設定作業、外部システムとの連携構築など導入時のご相談から、導入後のシステム修正や新機能追加などの運用保守までを一貫して対応いたします。
■導入前の相談もお気軽に
お客様のご要望をヒアリングして、実際にサンプル画面を構築させていただき、Smartsheetを使ってどういうことが実現できるのか、お客様の業務イメージ、要件定義のお手伝いをいたします。簡単にイメージを作成できるところがノーコードツールの良いところです。最先端のアジャイル開発でお客様のサポートをいたします。
膨大にある初期設定をお引き受けします
ノーコードといえど初期設定には多くの工数がかかります。
・ユーザー設定、権限設定、組織設定
・データ定義、シートの画面
・ワークフロー定義、設定
・レポート設定
・ダッシュボード設定
この設定作業をお引き受けしますして、お客様の作業負担の軽減をお手伝いします。
Smartsheetと他システムとの連携などのアドオン開発をご提供します
他システムとの連携、Smartsheetだけでは実現できない処理などアドオンで開発いたします。
・JUST.DB
・Kintone
・SAP ERPシステム
・プロジェクト管理システム
・課題管理／インシデント管理／運用管理システム
・販売管理システム／SFA／CRM／需要予測、販売計画システム
・購買管理システム／購買先管理
・生産管理システム／SCM・生産計画・日程計画システム
・品質管理／品質保証システム
・人事管理システム（スキル管理）
・教育管理システム
Smartsheet運用支援サービス
お客様主体の運用のお手伝い、日常管理などを含めての運用保守などもお引き受けいたします。設定変更やカスタマイズ、マスター登録などの作業をサポートいたします。お客様ニーズに合わせてご提案可能です。
安心のセキュリティと情報基盤
当社は、ISMS JIS Q 27001:2017（情報セキュリティマネジメントシステム）、Pマーク JIS Q 15001:2006（プライバシーマーク） を取得しておりますのでご安心してご利用いただけます。
費用について
お客様の業務内容やご要望に応じて、最適な活用方法をご提案いたします。
Smartsheetは、ライセンスがない方でもログイン不要でシート共有が可能で、社内外とのコラボレーションを低コストで実現できます。必要に応じて、標準機能のカスタマイズや他システムとのAPI連携も対応可能です。
30日間の無料トライアルもご用意しておりますので、詳細やご不明な点などございましたら、お気軽にご相談ください。
