EzEDI 医薬 製薬 実消化システム

EzEDI 医薬 製薬 実消化システム

医薬、製薬業界の標準EDIのJD-NET、NHIネットを経由して卸から取得した実消化データを医薬、製薬卸・デポ・組織、代理店、施設のコード変換。実消化エラーデータは暫定施設コードへの変換して、日々のMRの実績確認に影響ないようにします。自社製品の市場動向が、卸、卸組織、施設(処方先、調剤先)の情報取得タイミングですぐに把握できます。また、BIビジネス・インテリジェンスシステムへの連携も簡単、すぐにご提供できます。
EDI+受注出荷+実消化合わせて使っても、初期費用なしの月額¥10万円。

EzEDIシステム構成

実消化データを利用する背景

医薬製薬業界は、医薬品製造販売業者(以降、医薬品メーカー)から医療施設、調剤薬局へ自社医薬品の販売は直接行わず、卸、代理店を経由して販売しています。そのため、医薬品メーカーでは自社医薬品が、どの医療施設や調剤薬局で、いつ、どれだけ、処方されているかを把握することが難しいと状況がありました。しかし、医薬製薬業界では事業として、マーケティング、医薬品に適正利用の促進や、市販直後調査(*1)など、自社製品がどこで処方、販売されているのかを知る必要があります。そこで、卸の販売データ(実消化データ)やマスターデータを医薬品業界データ交換システム|VAN(JD-NETシステム)やNHIネットから電子取引データとしてEDIシステムを利用して入手し、その把握に努め、医療施設向けの情報提供を行うと対応をとっています。

*1 医薬品メーカーは発売後6カ月間、納入したすべての医療施設や調剤薬局に対して、MRが訪問し、その薬についての副作用などの安全性に関する情報をヒアリング、収集、厚生労働省に報告する必要があります。

システム機能

■標準機能

コード変換後の薬価、仕切価、納入価ベースの実消化情報の照会、集計、EXCELダウンロード

・エラーデータの暫定振り分け機能
・実消化データの分析、EXCELダウンロード機能
・締め処理
・実消化データの洗替
・営業支援システムへの連携まで

■JD-NET
44 卸販売データ
45 生物由来製品卸販売データ
60 納品先追加変更情報
61 納品先変更情報(担当者変更等)

■NHIネット
** 卸販売データ
** 生物由来製品卸販売データ
【新機能予定】
・調剤先施設から処方元施設への変換
■オプション

実消化データの利活用

実消化データは御社のMRの大切な情報原で。、どの施設(医療機関)で処方されているのかを知る唯一の情報源です。この情報を以下の切り口で集計して、見ることにより、その活動内容を最適化することが出来ます。
・実消化施設別/処方施設別/施設ランキング別/施設区分別/
・卸別/卸組織別/
・担当MR別/担当マネージャー別/
・市別/県別/地域ブロック別/全社
・製品別(ブランド名+剤型+有効成分含量)/ブランド別(製品分類|品目)/剤型別/ など

エラー実消化データの暫定振り分け

実消化データにはエラーデータがつきもの。しかし、その実消化情報は担当MRの成績にmつながり、エラーデータとしては数日でも放置は出来ないもの。実消化データから暫定施設に紐付けを行い、エラーデータであってもMRの活動に役に立つようにしています。

実消化データの数々の抽出条件とEXCELファイル出力

数百万件の実消化データをEXCELで直接操作するのは実質不可能です。数々の抽出条件で欲しいデータをセレクトしてからEXCELファイルにダウンロード出来ます。これでデータが多すぎて、EXCELで時間を無駄に使ってしまうのを防ぐことが出来ます。

新機能予定>調剤先施設から処方元施設への変換

卸からの実消化データは調剤された施設の情報としてデータが蓄積されます。しかし、本来、処方した医療施設はどこなのか、MRの活動実績を見る上でも、安全性情報の提供の観点からも必要ななってきます。この処方先の情報を得るのは難しいことではありますが、その製剤ごとの処方先情報がMR活動や卸からの情報で収集できれば、EzEDいに登録すれば、調剤先、処方先での実消化データが分析できるようになります。

Amazon QuickSightとAmazon RedShiftに連携

AWSが提供するBIビジネス・インテリジェンスシステム(Amazon QuickSight)とDWHデータウェアハウス(Amazon RedShift)に連携できます。開発は不要ですから、その利用開始導入までは弊社EzEDIを利用していただけていれば、最速3日。ご相談をしながらその場で御社のBIが完成していきます。しかも、費用は利用月額数千円。今までになかった感覚でデータの解析業務が構築できます。

実消化データは数百万件と大量で通常のサーバなどではかなりの費用をかけて環境構築しなければなりません。しかし、本システムではお客様のデータにマッチしたサーバーを設置、データが増えたところで、サーバーのスケールアップが出来ますから、無駄な費用は必要ありません。

関連ソリューション

参考情報

実消化データのエラー率

弊社の統計では約6%。想像以上にエラーデータが発生します。その原因は新規施設にありますが、調剤薬局などは開業、廃業がかなりあると考えています。実消化データを日本アルトマーク社(Ultmarc)から購入されていたとしても、卸ごとの施設コード結び付けなくては利用できません。弊社のシステムでは施設リンク情報と呼びますが、実消化データの受信時にエラーが発生するたびにメンテナンスを実施しています。